PIVOT株式会社（以下「当社」といいます）は、当社の提供するサービス（以下「本サービス」といいます）における、ユーザーの個人情報を含むユーザーの情報（以下「ユーザー情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

１．取得する情報およびその取得方法

当社は、その取得方法に応じて、以下のユーザー情報を取得・保有します。

（１）ユーザーから直接取得する情報

当社は、本サービスの利用に際して、ユーザーから以下の情報を取得します。

【採用活動時】

• 氏名
• 年齢
• 住所
• 性別
• 生年月日
• 電話番号
• メールアドレス
• 学歴
• 職務経歴
• 保有する資格等の情報
• 現在の年収、希望年収
• 履歴書
• 職務経歴書
• エントリーフォーム
• 採用選考のためのリファレンスチェック
• 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
• その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
• その他当社が個人情報であると指定する一切の情報

【お問い合わせ時】

• 氏名
• 会社名
• 電話番号
• メールアドレス
• その他当社が定める方法を通じてユーザーが入力し送信する情報

【媒体資料のご請求時】

• 氏名
• 会社名
• 部署名
• 役職
• 電話番号
• メールアドレス
• その他当社が定める方法を通じてユーザーが入力し送信する情報

【その他サービスに関して】

• 生年月日
• 性別
• メールアドレス
• お勤め先
• 職業
• 郵便番号
• 業種
• 職種
• 役職
• 勤務先従業員規模
• 年収
• サービスの利用履歴
• その他当社が定める方法を通じてユーザーが入力し送信する情報

（２）ユーザーによる本サービスの利用に関連して取得する技術情報

当社は、ユーザーが本サービスにアクセスする際に、以下の技術情報を取得します。

• 端末の種類
• 端末識別子
• ブラウザの種類
• リファラ
• IPアドレス
• Cookie
• その他広告識別子

２．利用目的

当社は、取得したユーザー情報を以下に定める目的のために使用します。

• お問い合わせ又はご要望に対応するため
• ユーザーのトラフィック測定および行動測定等の情報を分析して、サービスを改善するため
• その他当社が提供する各種サービスにおいて定める目的のため

【採用活動時】

• 採用選考時に実施する書類選考および面接に際し、応募者が、当社の求める人物像・スキル・経験値等と合致しているか適格性を判断するため
• 面接の日程調整など、採用活動に関して応募者に連絡を取るため
• 入社以後の人事労務管理のため
• 当社の今後の採用方針を策定する際に、必要な統計データを作成するため

【媒体資料のご請求時】

ご請求いただいた資料の送付のため

【取引先情報】

業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

【従業者情報】

従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

【退職者情報】

退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

【本人および代理人の情報（開示等請求時）】

開示等の求めに回答するため

【タレント情報】

映像作成のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

【受託した業務により取得した個人情報】

契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

【求人サイトから取得した情報】

求職者に対する採用の可否を判断・通知するため

３．個人情報の委託

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
その場合には、当社において最善の考慮を行います。

４．個人情報の第三者提供

当社は、ユーザー情報のうち、個人情報については、法令の定めによる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に提供しません。

５．安全管理措置

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠したプライバシーポリシーを基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的対策】

全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。

【人的対策】

入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。

【物理的対策】

従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。

【技術的対策】

アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

６．個人情報の開示

当社は、個人情報について、利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止および第三者提供記録の開示にかかわる請求があった場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い対応します。詳しくは、「10．お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

なお、ご請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、ご請求に対応できないことがあります。

また、利用目的の通知及び個人情報または第三者提供記録の開示のご請求につきましては、手数料（１件当たり１０００円）を頂戴しておりますので、予めご了承ください。

７．外部送信

当社では、以下のとおり、外部のサービスによりユーザーの利用端末に記録された情報を収集し、第三者に送信しております。

① 名称： Adjust

取得項目：

デバイス情報（デバイスID、デバイスモデル、OS、国・地域情報、ロケール（言語）、IPアドレス、通信環境など）、ユーザー情報、操作情報（アプリ情報、リファラー（参照元URL）ど）

送信先：

Adjust GmbH

SDK によるイベント計測、URL 戦略によるデータレジデンシー／ドメイン指定送信

弊社利用目的：

• 広告掲載効果測定のため及び個人を特定できない形での統計データ作成のため
• サービス利用状況の分析を行うため
• サービス改善のため、サービスの最適化のため

送信先利用目的：

• お客様に適したサービス等をご提供するため
• サービス等のご利用状況等を調査、分析するため
• 広告の効果測定およびプロダクトの改善のため

個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：

個人情報の取扱いについては公表されている一般取引条件に従う

② 名称： Firebase

取得項目：

デバイス情報（デバイスID、デバイスモデル、OS、国・地域情報、ロケール（言語）、IPアドレス、通信環境など）、操作情報（アプリ情報、イベント情報、セッション情報など）、診断情報（クラッシュデータなど）

送信先：

Google LLC

提供の手段又は方法：

Cookie及びJavaScript等による自動送信

弊社利用目的：

• 個人を特定できない形での広告効果向上および広告掲載効果測定のため
• 広告の配信のため
• 広告配信の最適化のため
• 利用状況分析のため

送信先利用目的：

• 広告の効果測定およびプロダクトの改善のため
• 広告の配信および最適化のため
• サービス等の改善および新たなサービス等を検討するため
• サービス等のご利用状況等を調査、分析するため
• お客様に適したサービス等をご提供するため
• サービス等を安全にご提供するため
• お客様からのお問い合わせに対応するため
• お客様等に送信先およびそのパートナーのサービス等に関するお知らせをするため

個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：

個人情報の取扱いについては公表されている一般取引条件に従う

③ 名称： Google Analytics

取得項目：

デバイス情報（デバイスID、デバイスモデル、IPアドレスなど）、ブラウザ情報（Cookie ID、ユーザーエージェントなど）、位置情報、操作情報（認証情報、リファラー、日時、イベント情報、セッション情報など）、履歴情報（閲覧履歴など）

送信先：

Google LLC

提供の手段又は方法：

Cookie及びJavaScript等による自動送信

弊社利用目的：

サービス利用状況の分析を行うため

送信先利用目的：

• 広告の効果測定およびプロダクトの改善のため
• 広告の配信および最適化のため
• サービス等を安全にご提供するため
• お客様等に送信先およびそのパートナーのサービス等に関するお知らせをするため
• お客様からのお問い合わせに対応するため
• お客様に適したサービス等をご提供するため
• サービス等の改善および新たなサービス等を検討するため
• サービス等のご利用状況等を調査、分析するため

個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：

個人情報の取扱いについては公表されている一般取引条件に従う

④ 名称： Google Ad Manager

取得項目：

デバイス情報（デバイスID、デバイスモデル、IPアドレスなど）、ブラウザ情報（Cookie ID、ユーザーエージェントなど）、位置情報、操作情報（認証情報、リファラー、日時、イベント情報、セッション情報など）、履歴情報（閲覧履歴など）

送信先：

Google LLC

提供の手段又は方法：

Cookie及びJavaScript等による自動送信

弊社利用目的：

• 個人を特定できない形での広告効果向上および広告掲載効果測定のため
• 広告の配信のため
• 広告配信の最適化のため
• 利用状況分析のため

送信先利用目的：

• 広告の効果測定およびプロダクトの改善のため
• 広告の配信および最適化のため
• サービス等を安全にご提供するため
• お客様等に送信先およびそのパートナーのサービス等に関するお知らせをするため
• お客様からのお問い合わせに対応するため
• お客様に適したサービス等をご提供するため
• サービス等の改善および新たなサービス等を検討するため
• サービス等のご利用状況等を調査、分析するため

個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：

個人情報の取扱いについては公表されている一般取引条件に従う

⑤ 名称： KARTE

取得項目：

デバイス情報（デバイスID、デバイスモデル、IPアドレスなど）、ブラウザ情報（Cookie ID、ユーザーエージェントなど）、位置情報、操作情報（認証情報、リファラー、日時、イベント情報、セッション情報など）、履歴情報（閲覧履歴など）

送信先：

株式会社プレイド

イベント送信、管理画面でのデータ管理機能

弊社利用目的：

• サービス利用状況の分析を行うため
• サービス改善のため、サービスの最適化のため

送信先利用目的：

• お客様に適したサービス等をご提供するため
• サービス等の改善および新たなサービス等を検討するため
• サービス等のご利用状況等を調査、分析するため
• サービス等を安全にご提供するため
• お客様からのお問い合わせに対応するため
• 広告の効果測定およびプロダクトの改善のため
• 広告の配信および最適化のため

個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：

個人情報の取扱いについては公表されている一般取引条件に従う

⑥ 名称： fluct

取得項目：

利用者の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他お客様のスマートフォン、パソコン等の端末において、利用者または利用者の端末に関連して生成または蓄積された利用者情報

送信先：

株式会社fluct

提供の手段又は方法：

Cookie／JavaScript による送信、共通 ID（IM-UID／IdentityLink）による Cookie レス識別／広告配信連携

弊社利用目的：

• 利用者の属性（推定される性別・年代など）や興味関心等に合わせた広告の配信を行うため

送信先利用目的：

• 利用者情報をもとに、利用者の興味関心に関連した情報を独自の基準で推測し、利用者の趣味嗜好に合った広告を配信するため
• 広告のうち、ターゲティング広告を通じて、関連性の高い広告を表示するため
• 例えば、ビジネス情報サイトを閲覧した利用者に対して、ビジネス関連製品・サービスに関する広告を表示するため

個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：

個人情報の取扱いについては公表されている一般取引条件に従う

⑦ 名称： Salesmarker

取得項目：

Web上の公開情報に基づき取得される個人データ：氏名、生年月日、役職、LinkedIn など各種SNS のリンク、在籍会社名・所在地・会社SNS、従業員部署・電話番号、人事異動情報など

送信先：

株式会社Sales Marker

提供の手段又は方法：

Cookie及びJavaScript等による自動送信

弊社利用目的：

利用者の属性（推定される性別・年代など）や興味関心等に合わせた広告の配信を行うため

送信先利用目的：

自社の営業活動を支援する目的（インテントセールスに活用）として、公開情報を含む個人データを分析・活用するため

個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：

個人情報の取扱いについては公表されている一般取引条件に従う

⑧ 名称： immedio

取得項目：

Webフォーム経由の顧客入力情報（氏名、メールアドレス、会社名など）、問い合わせに関連するアクセスログやユーザー行動データ（ページ閲覧、利用時間など）など。

送信先：

株式会社immedio

提供の手段又は方法：

Cookie及びJavaScript等による自動送信

弊社利用目的：

お客様への迅速な商談対応、フォーム直後の自動化処理、営業効率化のため。

送信先利用目的：

利用状況の分析および行動傾向に基づくサービス提供・改善

個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：

個人情報の取扱いについては公表されている一般取引条件に従う

８．個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

９．所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

10．お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情の申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせなどは、下記【問合せ窓口】にご連絡ください。

11．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社は Google が提供する Google アナリティクスを利用しています。当社は、Google が当社または Google の設定する Cookie をもとにしてユーザーの閲覧履歴を収集し，分析した結果を受け取り、ユーザーの利用状況の把握や、本サービスに利用する場合があります。Google による Google アナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。

Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用

12．改定

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。

なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。

• 当社のウェブサイトへの掲示
• ユーザーへの通知
• その他適切な方法

13．制定日・改定日

制定：2024年05月13日
改定：2025年03月21日
改定：2025年07月28日

14．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

PIVOT株式会社
代表取締役　佐々木 紀彦

個人情報問合せ窓口

住所：150-0001 東京都渋谷区神宮前6-17-11 JPR原宿ビル2階
個人情報保護管理者：黒澤 進伍
TEL：03-6803-8177
電子メール：